Calendly vs Microsoft Bookings : Comparatif Complet 2025
Guide complet pour choisir le meilleur outil de planification pour vos rendez-vous professionnels
Pourquoi Utiliser un Outil de Planification en Ligne ?
La gestion efficace du temps est cruciale pour les entreprises modernes. Les outils de planification en ligne comme Calendly et Microsoft Bookings transforment la façon dont nous organisons nos rendez-vous professionnels, éliminant les allers-retours d’emails et les conflits d’agenda.
Éliminer les conflits d’agenda
Synchronisation automatique avec vos calendriers existants
Gagner du temps précieux
Fini les allers-retours d’emails pour trouver un créneau
Améliorer l’expérience client
Réservation 24/7 en toute autonomie
Présentation des Deux Solutions
Qu’est-ce que Calendly ?
Calendly est une application de planification de rendez-vous en ligne reconnue pour son interface intuitive et sa facilité d’utilisation. Cette solution permet aux professionnels de créer des calendriers personnalisés et de partager des liens de planification avec leurs clients, partenaires ou collègues.
Points forts de Calendly :
Qu’est-ce que Microsoft Bookings ?
Microsoft Bookings est l’outil de planification intégré à l’écosystème Microsoft 365. Conçu principalement pour les petites entreprises et les équipes déjà familières avec les produits Microsoft, il offre une intégration native avec Outlook, Teams et Office 365.
Avantage majeur : La solution Microsoft Bookings est incluse dans votre licence Microsoft Business, ce qui représente un avantage significatif en termes de coût pour les organisations déjà équipées.
Points forts de Microsoft Bookings :
Comparaison Détaillée : Calendly vs Microsoft Bookings
Tableau de comparaison des fonctionnalités principales
Calendly est particulièrement adapté pour :
Microsoft Bookings est le choix idéal pour :
Oui, absolument ! Il est non seulement possible, mais parfois nécessaire de combiner Calendly et Microsoft Bookings. Cette approche n’est pas gênante si elle repose sur des services différenciés.
Exemple d’utilisation combinée :
Cette stratégie vous permet de tirer parti des forces de chaque outil selon le contexte d’utilisation.
🚀 ASTUCE CALENDLY : Invitation directe au calendrier
Un avantage majeur de Calendly repose sur sa capacité à envoyer non pas seulement un email de confirmation, mais directement une invitation Teams ou Google Meet dans le calendrier.
Recommandation : Activez l’option « Invitation dans le calendrier » au lieu de « Confirmation par email » pour garantir que vos invités n’oublient pas le rendez-vous.
Cette option est indispensable si vos rendez-vous sont pris par des assistant(e)s ou des secrétaires, car l’événement apparaît directement dans leur calendrier.
🎯 ASTUCE EXCLUSIVE MICROSOFT BOOKINGS
Cas d’usage avancé : Gestion des webconférences
Microsoft Bookings résout un problème spécifique que Calendly ne gère pas encore : la planification de webconférences avec disponibilités personnalisées.
Le problème : Si vous bloquez un créneau dans votre calendrier Outlook pour une webconférence (pour empêcher les prospects de réserver), vous apparaissez comme « indisponible » pour les invités de cette webconf.
La solution Bookings : Vous pouvez paramétrer les disponibilités de votre page de réservation pour permettre la réservation sur certains créneaux spécifiques, même si votre calendrier Outlook vous indique comme indisponible. Cette fonctionnalité rend Microsoft Bookings irremplaçable pour ce cas d’usage.
⚠️ ATTENTION : Configuration des réunions 1:N
L’option pour autoriser plusieurs invités (réunions 1:N) doit être activée dès la création du service dans Microsoft Bookings, avant l’enregistrement. Une fois le service créé, cette option ne peut plus être modifiée. Pensez-y dès le départ !
Questions Fréquentes sur Calendly vs Microsoft Bookings
Une question sur le choix de votre outil de planification ? Vous pouvez me contacter via le formulaire ci-dessous.
Calendly est-il gratuit ?
Calendly propose une version gratuite avec des fonctionnalités limitées (un seul type d’événement). Pour accéder aux fonctionnalités avancées comme les questions personnalisées, les intégrations multiples, et les options de personnalisation, un abonnement payant est nécessaire.
Microsoft Bookings est-il vraiment inclus dans Microsoft 365 ?
Oui, Microsoft Bookings est inclus dans les plans Microsoft 365 Business Standard et supérieurs, sans coût supplémentaire. C’est un avantage majeur pour les organisations déjà équipées.
Peut-on intégrer Calendly avec Microsoft Teams ?
Oui, Calendly s’intègre parfaitement avec Microsoft Teams et peut créer automatiquement des liens de réunion Teams pour chaque rendez-vous confirmé.
Quelle solution est la plus rapide à mettre en place ?
Calendly est généralement plus rapide à configurer (15-30 minutes) grâce à son interface intuitive. Microsoft Bookings nécessite plus de temps de configuration (1-2 heures) pour les utilisateurs moins familiers avec l’écosystème Microsoft.
Les deux solutions sont-elles disponibles en français ?
Oui, Calendly et Microsoft Bookings sont tous deux disponibles en français, avec une interface et des communications client entièrement traduites.
Peut-on gérer plusieurs calendriers avec ces outils ?
Oui, les deux solutions permettent la gestion de plusieurs calendriers. Calendly synchronise avec Google Calendar et Outlook simultanément. Microsoft Bookings s’intègre naturellement avec les calendriers Outlook de votre organisation.